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法規內容

法規名稱: 原住民族委員會主管會報列管案件作業原則
公發布日: 民國 94 年 06 月 15 日
修正日期: 民國 105 年 02 月 19 日
發文字號: 原民綜字第 1050007605號函
法規體系: 綜合規劃處
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一、原住民族委員會(以下簡稱本會)為追蹤管制主管會報
  列管案件之執行情形,特訂定本原則。
二、為執行本原則之列管作業,各處應指定專門委員以上人
  員一人,各室、局應指定科(組)長以上人員一人,法
  規會、政風室及國會聯絡組各應指定一人,擔任各處(
  室、中心、會、組)之列管案件專責人員(以下簡稱專
    責人員),處理相關事宜。
      專責人員請假或公差時,其代理人應代理前項工作。
三、秘書室應於每次主管會報翌日起三日內將核定之會議紀
  錄指示事項(含主任委員交辦事項)送交綜合規劃處。
      綜合規劃處應立即將指示事項登錄於本會案件追蹤系
  統,成為列管案件,並將全會列管案件(含歷次主管會
  報繼續追蹤案件)紙本陳送主任委員及副主任委員辦公
  室,另將各處(室、中心、會、組)列管案件紙本分送
    各專責人員。
四、各處(室、中心、會、組)主管於主管會報結束後,應
    即時宣達主管會報指示事項,並指定承辦人員研議辦
    理。
      專責人員於接獲綜合規劃處依前點送交之列管案件後
  ,應即時交辦主管指定之各承辦人員,速將列管案件之
  「辦理情形」、「預定完成日期」及「研考建議」(繼
  續追蹤或解除列管)簽陳單位主管核定,並由各承辦人
  依綜合規劃處所定期限至案件追蹤系統進行填報。
      專責人員應負責檢核前項填報作業是否正確及有無漏
  填。
五、副主任委員就所督導處(室、中心、會、組)列管案
    件,得隨時追蹤檢視,並就是否同意解除列管提出建
    議。針對重大或跨處室業務之特定列管案件,副主任委
    員於必要時得指示該處(室、中心、會、組)簽請主任
    委員指派高階人員召集會議研商解決。
六、專責人員應協助主管掌握列管案件執行情形,並運用本
  會案件追蹤系統每週至少列印一次尚未結案之列管案件
  清單陳送主管核閱。
七、主管會報列管案件執行情形應由綜合規劃處於每次主管
  會報提出報告。
   列管案件經三次主管會報提出報告仍未結案者,應比
  照第五點第二項所定程序召集會議研商解決。