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法規內容

法規名稱: 廢/停行政院原住民委員會公文傳真作業要點
公發布日: 民國 88 年 11 月 01 日
廢止日期: 民國 101 年 03 月 19 日
發文字號: 原民秘字第1010013707號 函
法規體系: 秘書室
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一、本要點依行政院機關公文傳真作業辦法第十三條規定訂
  定之。
二、行政院原住民委員會(以下稱本會)公文傳真作業,除
  法律另有規定外,悉依本要點之規定辦理。
三、本要點所稱傳真,係指送方將文件資料,以電話等通訊
  設備,透過電信網路傳輸,受方於其通訊設備上,即可
  接受該文件資料影印本之傳達方式。
四、各處、室(含中部辦公室)暨文化園區管理局應指定收
  發或指派適當人員,負責辦理公文傳真作業。
五、傳真之公文,以公文程式條例第二條第一項第四款及第
  六款所定之公文為限。但左列公文,非經核准不得傳真
  :
 (一)機密性公文。
 (二)受文者為人民、法人或非法人團體之公文。
 (三)附件為大宗文卷、書籍、照(圖)片,或超過八開
    以上圖表之公文。
 (四)其他因傳真可能影響正確之公文。
六、各處、室(含中部辦公室)暨文化園區管理局對於內容
  涉及重要事項,須迅予處理之公文,得先行傳真,事後
  應即補送原件方式處理。
七、承辦人員對於擬傳真之公文,應加封面註明收受者、總
  頁數、傳真日期等(格式如附件);並依規定程序陳核
  、繕校、蓋用印信或簽署及編號登記後始得傳真。
八、公文傳真應以原件為之;如係影印本,應經核准,其附
  件亦同。
九、公文傳真作業發文程序如左:
 (一)登錄傳真公文登記表(簿),記載受文者、發文字
    號、案由、傳送日期、時間、頁數及承辦單位(人
    員)等。
 (二)傳真作業辦理人員,應於傳真公文末頁適當位置加
    蓋職章,以示負責。
 (三)撥通受方傳真電話,確認接收者身分後,開始傳真
    。
 (四)傳畢再通話對照傳真頁數無誤,文面加蓋傳真文件
    戳,附原稿歸檔。
十、受文單位傳真作業辦理人員收到傳真公文時,於文面加
  蓋傳真收文章,按收文程序辦理。
   前項傳真公文,如有頁數不全或其他有關問題,傳真
  作業辦理人員應即通知發文單位補正。
十一、各處、室(含中部辦公室)暨文化園區管理局收受傳
  真公文用紙之規格,以A4傳真紙為原則。
十二、各處、室(含中部辦公室)暨文化園區管理局因處理
  傳真公文需要之章戳、登記表(簿),除文化園區管理
  局自行刻印外,餘由本會秘書室統一刻印。
十三、各處、室(含中部辦公室)暨文化園區管理局收發傳
  真處理原則如左:
 (一)處、室(含中部辦公室)暨文化園區管理局會簽文
    案或以處、室名義發文者,由各處室(含中部辦公
    室)暨文化園區管理局逕行收受處理。
 (二)陳核案、代判會稿或以本會名義收發文者,由秘書
    室統一收受處理。
十四、傳真公文之保管、保密及其他未盡事宜,悉依行政院
  頒「文書處理檔案管理手冊」等有關規定辦理。