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法規內容

法規名稱: 原住民族委員會各級人員職務代理補充規定
公發布日: 民國 86 年 03 月 27 日
修正日期: 民國 103 年 04 月 10 日
發文字號: 原民人字第1030019140號 函
法規體系: 人事室
圖表附件:
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一、原住民族委員會(以下簡稱本會)為補充各機關職務代
  理應行注意事項,爰訂定本規定。
二、各單位應排定職務代理人並建立名冊(如附件),奉核
  後送人事室備查。
     排定代理人有異動時,應隨時更正,奉核後送人事室
  備查。
三、各單位人員依公出或差假之天數,應將下列事項詳細交
  代其職務代理人:
 (一)代理期間未滿一天:
  1.已處理或待處理之公文,及其處理情形與方式。
  2.代理期間內可能發生之狀況及其處理方式。
  3.被代理人之聯繫方式。
 (二)代理期間一天以上,未滿三天者:
  1.前款各目事項。
  2.尚未辦結及陳核中之案件。
  3.待辦公文及有關事項。
  4.業務相關單位、人員及其連絡方式。
 (三)代理期間三天以上者:
  1.第一款及前款各目事項。
  2.業務法規、釋例、處理方法、程序、應行注意事項與
   查閱方法。
    3.業務相關範例、案卷及資料。
四、各單位人員因請辭、退休、資遣或外調,致職務出缺尚
  未遴補人員者,原任人應依前點第三款造冊點交職務代
  理人,並由單位主管查核無誤後,蓋章同意離職手續。
   各單位人員如因疾病或急迫情形,離開工作崗位者,
  得口頭向單位主管報告前點事項。
五、職務代理人於代理期間,本職及代理業務均能正常推動
  ,且成績優良者,得依下列標準,酌與獎勵:
 (一)代理期間達四週以上者,得予以嘉獎一次。
 (二)代理期間達八週以上者,得予以嘉獎二次。
 (三)代理期間達十六週以上者,得予以記功一次。
   職務係分由二人以上代理者,得酌予減低各職務代理
  人之獎勵。
六、職務代理人未盡職責,至產生不良後果者,其責任由職
  務代理人承擔。但因被代理人交代不清或依其交代所致
  者,由被代理人負責。
七、各級主管應注意職務代理人之業務處理能力,並隨時了
  解其業務狀況。
八、本規定得視需要,由人事室會同各單位適時檢討修正。