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法規內容

法規名稱: 原住民族委員會公務資訊典藏運用作業要點
公發布日: 民國 99 年 06 月 04 日
修正日期: 民國 103 年 05 月 29 日
發文字號: 原民秘字第1030028739號 函
法規體系: 秘書室
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一、原住民族委員會(以下簡稱本會)為有效典藏本會公務
    資訊及提昇其運用效能,以達知識共享之目標,特訂定
    本要點

二、本要點所稱公務資訊如下:
 (一)本會組織沿革、歷年度施政計畫、預(決)算書及
    公務統計年報。
 (二)本會大事記。
 (三)本會各處室及所屬機關經管業務編輯之出版品(研
    究報告、成果專輯、活動記錄、譯著、簡介、專論
    、影音光碟)。
 (四)本會及所屬機關之發行連續性出版品(期刊、叢刊
    )。
 (五)本會新聞剪報紙本。
 (六)本會所徵集與原住民族有關之圖書及公私立機關(
    構)、學校、法人編輯之出版品。
 (七)其他與原住民族有關之重要文件而具有永久保存價
    值者。
三、本會各處室及所屬機關經管業務編輯之施政計畫、預(
  決)算書、公務統計年報及出版品於編印完成後,應檢
  送二冊(含電子檔)予秘書室,置本會圖書室列冊典藏
  。
四、本會各處室及所屬機關應於活動辦理完畢二週內將下列
  活動相關紀錄整理完備陳核後,送交秘書室置本會圖書
  室列冊典藏。
 (一)活動計畫及相關資料。
 (二)主持人致詞稿及序文。
 (三)新聞稿。
 (四)新聞剪報。
 (五)活動照片(至少八張)
五、秘書室應每年編列預算購置與原住民族有關之圖書及公
  私立機關(構)、學校、法人編輯之出版品,提供本會
  員工參考運用。
六、秘書室應會同綜合規劃處將圖書室各項典藏資訊公告於
    本會會內入口網站

七、本會員工應依本會圖書室借閱須知申請借閱。
八、本會人員具下列事蹟者,由秘書室循行政程序提報獎勵
  。
 (一)推動或協助本會公務資訊徵集、運用或典藏工作得
    力有功者。
 (二)對提升本會公務資訊運用效能,提出具體改進或興
    革作為,經本室採行者。
 (三)其他具體事蹟足堪獎勵者。