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法規內容

法規名稱: 原住民族委員會出版品管理作業要點
公發布日: 民國 92 年 05 月 27 日
修正日期: 民國 105 年 02 月 19 日
發文字號: 原民教字第1050007531號 函
法規體系: 教育文化處
圖表附件:
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一、原住民族委員會(以下簡稱本會)為統一管理出版品,
    特訂定本要點

二、本要點所稱「出版品」係指本會各處室經簽奉核准印製
  出版之書籍、叢書、計畫書、研究報告、委託研究報告
  、譯著、定期刊物、電子出版品及其他非書資料如光碟
  、錄影帶等。
三、本會出版品管理分工如下:
 (一)教育文化處〈以下簡稱教文處〉:本會出版品統籌
        管理單位,彙整年度出版品目錄,以及委請銷售事
        宜。
 (二)各單位:本會各單位及所屬機關(構)應指定出版
    品管理專責人員辦理申辦政府出版品之編號(GPN
    )、規格形制、分發寄存、庫存管理、「中華民國
    政府出版品網」資料管理及書目維護等事項。
 (三)秘書室:負責出版品之庫存、典藏。
 (四)綜合規劃處:負責出版品之典藏。
   (五) 主計室:於核銷時協助審核是否依本要點規定辦理
    出版作業。
   前項第二款本會各單位及所屬機關(構)專責人員名
  單,應知會本會企劃處,異動時亦同

四、出版品之基本形式:
 (一)本會各單位出版品應依國家圖書館規定,申請國際
    標準書號(InternationalStandardBookNumber;
    以ISBN標示)、出版品預行編目
    (CatalogingInPublication;以CIP標示)、國際
    標準期刊號
    (InternationalStandardSerialNumber;以ISSN
    標示)或國際標準錄音∕錄影資料代碼號
    (InternationalStandardRecordingCode;
    以ISRC標示)。
 (二)圖書應記載下列事項(示例如附件一):
  1.封面:書名。
  2.封底:國際標準書號及條碼、政府出版品統一編號、
   定價。
  3.書名頁:書名、著(編、譯)者。
  4.版權頁:上半頁印製出版品預行編目資料,下半頁著
   錄政府出版品基本資料,包含書名、著(編、譯)者
   、出版機關(地址、網址、編印或統一分發單位電話
   )、出版年月、版(刷)次、其他類型版本說明、定
   價、展售處(地址、電話、網址)、政府出版品統一
   編號、國際標準書號及著作權利管理資訊。
  5.非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百
   頁者,書脊上記載書名、出版機關。
 (三)連續性出版品應記載下列事項(示例如附件二):
  1.封面:刊名、刊期頻率或卷期編次、出版年月。
  2.封底:國際標準期刊號及條碼、政府出版品統一編號
   、定價。
  3.版權頁:刊名(如有更改,註明原刊名及更改日期)
   、出版機關(地址、網址、編印或統一分發單位電話
   )、編者、出版年月、創刊年月、刊期頻率(如有更
   改,註明原刊期頻率及更改日期)、其他類型版本說
   明、定價、展售處(地址、電話、網址)、政府出版
   品統一編號、國際標準期刊號及著作權利管理資訊。
  4.非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上者,書脊上記載
   刊名、出版機關、卷期(無卷期者記載出版年月)。
 (四)圖書及連續性出版品應以A4(21x29.5公分)、菊
    版八開(21x29公分)、四六版十六開(19x26公
    分)、四六版十八開(16x23公分)或菊版十六開
    (15x21公分)等規格擇一印製,並以橫書版面呈
    現。但性質特殊者不在此限。
 (五)非書資料及電子出版品應記載下列事項(示例如附
    件三):
  1.錄影節目帶(含錄影帶及光碟型式等)
  (1)外盒部分:題名、內容大要、出版機關(含代表
     人、地址、網址、承辦單位電話)、錄音(影)
     或製作單位(住址、電話)、出版年月、長度、
     級別、核准字號或免送審類別、權利範圍(註明
     家用或公開播映用)、政府出版品統一編號、相
     關國際編號、定價、展售處(地址、電話、網址
     )、其他類型版本說明及著作權利管理資訊。
  (2)錄影帶之側面及光碟型式之碟面標籤:題名、長
     度、級別、核准字號或免送審類別、權利範圍(
     註明家用或公開播映用)、出版機關(代表人、
     地址)、政府出版品統一編號、相關國際編號。
  2.錄音資料帶(含錄音帶及光碟型式等)
  (1)外盒部分:題名、內容大要、出版機關(含地址
     、網址、承辦單位電話)、錄音或製作單位(住
     址、電話)、出版年月、長度、政府出版品統一
     編號、相關國際編號、定價、展售處(地址、電
     話、網址)、其他類型版本說明及著作權利管理
     資訊。
  (2)錄音帶之帶面及光碟型式之片面標籤:題名、出
     版機關、錄音或製作單位、長度、出版年月、政
     府出版品統一編號、相關國際編號。
  3.電腦檔、資料庫及網頁等內容:題名、出版機關(地
   址、網址、承辦單位電話)、製作單位、資料維護單
   位、出版年月、檔案格式、系統需求設備、其他類型
   版本說明、政府出版品統一編號、相關國際編號及著
   作權利管理資訊。
五、出版品送印流程
 (一)文案核定:各單位於彙整稿件並確認著作權後,應
    就擬印製之規格、數量、訂價、分發對象、委託銷
    售及庫存情形等,簽會教育文化處、祕書室、主計
        室,並於簽奉核定後,由採購單位辦理招商。
 (二)編號申請:於文案第一次校對前,主辦單位應自行
       使用文化部建置之「Open政府出版資訊網」(網址
        :http://open.nat.gov.tw/OpenFront/index.jsp
         x)申辦政府出版品統一編號,嗣後應填具國際標
        準書號申請單,併同該出版品封面、書名頁、序言
        、目錄、版權頁等資料,轉送國家圖書館國際標準
        書號中心,申辦國際標準書號(ISBN)、出版品預
        行編目(CIP)或代轉申請國際標準期刊號。

 (三)出版品送印:出版品於完成總校稿後,主辦單位將
    政府出版品統一編號、國際標準書號(ISBN)及出
    版品預行編目(CIP)一併交付承包廠商印於封底
    。
   期刊僅創刊號及改版後之第一次印刷需依以上程序辦
  理,其餘各期由主辦單位依核定之規格及印樣監督承包
  廠商製作並驗收。
六、出版品價格之訂定:
 (一)本會為便利出版品流通及符合使用者付費之公平原
    則,無論是否販售,於發行時均應定價。
 (二)前款定價以印製成本為計算基礎,得視版稅、管理
    銷售費用、委託代售費用、倉儲運費等因素考量增
    減之。
七、出版品驗收:主辦單位收到承包廠商預送樣本,經確認
  符合規定後,應通知承包廠商交付原稿及電子檔
  (Word檔及PDF檔)各二份,送採購單位辦理驗收。
八、出版品分發方式如下:
 (一)依法令分送:
  1.依據政府出版品管理辦法規定,應送中央政府出版品
   主管機關及國家圖書館各二份,行政院秘書處及立法
   院國會圖書館各一份。
  2.依據政府出版品寄存服務作業規定選定之寄存圖書館
   名單(如附件四)分發寄存,並得預留展售及配合國
   家圖書館辦理國際交換之冊數。
 (二)專案分發:由主辦單位依出版之性質,擬具分發名
    單,專案簽陳核定後自行分送。
 (三)統籌分發:本會正副首長、委員、主任秘書、各單
    位、原住民族文化發展中心、原住民族圖書資訊中
        心各一冊。
   前項第一款及第二款規定分發工作,得視需要委外辦
  理。
九、出版品電子檔繳交:各單位出版品,若已取得著作權且
  無政府資訊公開法第十八條限制公開或不予提供之情事
  ,各單位應同意由中央事業目的主管機關流通使用並請
  繳交下列文件:
 (一)依據「政府出版品管理作業要點」所定格式電子
        檔,各類委辦計畫成果報告書含影像記錄者,應併
        同PDF檔繳交。
 (二)同意授權函及利用清單(如附件五)。
   前項電子檔應符合規範(如附件六),並應於送交中
  央政府出版品主管機關前,先掃除電腦病毒及自行備份
  存檔,並一份送教文處俾於本會網站刊載。
十、出版品銷售:出版品訂有定價者,於完成驗收後,各單
  位及所屬機關(構)視出版數量許可範圍內,填具政府
  出版品委託統籌展售清單(如附件七)自行轉送政府出
  版品展售門市供各界購閱。
十一、出版品庫存管理:
 (一)主辦單位就分送所餘之出版品,應送祕書室庫存列
    為財產管理,俾供各界索取運用。
 (二)祕書室應列冊管控庫存出版品,如已無庫存,得就
    銷售或各界索取情形請該主辦單位增印。
 (三)出版品每種應控存五冊,控存量以外之出版品保存
    期限為五年,逾期經簽准後,得減價出售、贈送。
十二、個案索取之出版品非屬限閱或機密性質者,由祕書室
  依下列原則辦理:
 (一)各級機關、機構、民意代表或公私立大學院校圖書
    館,逕行贈送,但每種以二冊為限。
 (二)民間團體、個人或國外圖書館,除簽準贈送者外,
    均請其價購。
十三、本要點有關事項,主辦單位得敘明理由專案簽准以特
  殊規格印製。
十四、本會於年度終了後得就各單位辦理出版品執行成效進
  行查核,績效良好者主辦人及業務主管給予敘獎,並就
  優良出版品提報參加政府出版品評獎。
十五、著作權事項:
 (一)本會出版品出版、轉製電子檔或提供銷售前,有關
    著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作之授權利
    用,各單位應依著作權法相關規定約定之。
 (二)本會發行出版品並已取得著作財產權範圍且無政府
    資訊公開法第十八條限制公開或不予提供之情事者
    ,各單位應同意由中央政府出版品主管機關辦理流
    通利用,其所生之合理使用報酬,應同意由該機關
    統籌洽定之。