一、原住民族委員會（以下簡稱本會）為有效運用所建立之
    個人資料，並規範對外提供及運用，特訂定本須知。
二、本作業須知所稱「個人資料檔案」，係指本會因業務需
　　要自行蒐集建立或向各機關轉錄之個人資料檔案。
三、申請個人資料檔案程序如下：
　1.申請資格：本會各單位編制人員。
　2.填具「原住民族委員會應用個人資料檔案申請單」（如
  附件）向本會主管單位提出。主管單位應依「個人資料保
  護法」、「檔案法」、「電腦處理個人資料保護法」辦理
  。
　3.主管單位應依「個人資料保護法」、「檔案法」、「電
　　腦處理個人資料保護法」辦理。
　4.主管單位審核後，需簽奉一層主管長官核准始得提供，
　　經核准後之申請單應由主管單位自行保管備查。
　5.申請案之審查以申請之翌日起十個工作日內完成為原則
　　。
四、個人資料電腦檔案資料庫之管理，應指定專人維護，並
　　記錄所管理資料檔案每次使用之時間、人員及目的，以
　　確保資料安全，職務有異動時，應將所保管之個人資料
　　電腦檔案及其他相關資料列冊移交。
五、使用及發表本會提供資料檔案時，應遵守相關規定，並
　　於授權範圍內使用。
六、用本會資料所得之成果及其相關內容之發表，資料來源
　　應註明「原住民族委員會」。
七、運用本會提供資料撰成之論著（如會議論文、期刊論文
　　、博碩士論文、專書或其他等），在出版或發表後一個
　　月之內，應提供一份抽印（影）本送本會存查，以利參
　　考，未提供者，本會得拒絕其下次申請案。
八、各處室應指定專人定期查核或不定期抽查其所管理檔案
　　之申請及使用情形。
九、本作業須知未盡事宜，應遵守「個人資料保護法」、「
　　檔案法」、「電腦處理個人資料保護法」及相關法令之
　　規定。
十、本須知申請資格以外人員或單位申請使用本會個人資料
　　檔案者，準用本須知規定辦理。