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法規內容

法規名稱: 原住民族委員會及所屬機關(構)因公派員出國案件處理要點
公發布日: 民國 100 年 04 月 20 日
修正日期: 民國 103 年 05 月 13 日
發文字號: 原民綜字第10300248751號 函
法規體系: 綜合規劃處
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一、原住民族委員會(以下簡稱本會)與所屬機關(構)為
    規範出國計畫及經費管控規定,以提高預算運用效益,
    特依行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審要點
    第十三點規定,特訂定本要點

   本要點所稱因公派員出國案件,係指由公務預算及非
  營業特種基金支應之派員出國案件。
   本會與所屬機關(構)因公派員出國案件及經費,除
  法令另有規定外,依本要點辦理。
二、本會與所屬機關(構)及非營業特種基金因公派員出國
  案件,應依行政院所定年度預算籌編原則及編製概算應
  行注意事項等相關規定及下列原則,編製年度因公派員
  出國計畫,於前一年度三月底前送綜合規劃處彙整後提
    送本會審查小組審議並簽奉核可後,報送行政院核定

 (一)確屬業務需要,且有助提升施政品質。
 (二)有益國家整體利益、外交工作及達成機關長遠目標
    。
 (三)前往考察、訓練、進修、研究及實習國家有足資借
    鏡之處。
 (四)除非必要,三年內無相同考察計畫。
 (五)出國人數、天數應力求精簡。
 (六)依業務重要性排列優先順序。
三、本會設置因公派員出國計畫審查小組,置委員若干人,
  由本會副主任委員擔任召集人,各單位一級主管及所屬
  機關(構)首長為委員,負責審查本會因公出國計畫。
四、本會與所屬機關(構)及非營業特種基金因公派員出國
  案件應依年度因公派員出國計畫切實執行,如有特殊原
  因必須變更計畫,或因臨時業務需要派員出國者,應事
  先陳報本會主任委員核准,其所需經費在原列國外旅費
  項下支應,不得超支。
五、本會與所屬機關(構)及非營業特種基金因下列業務需
  要派員出國,應優先檢討調整原編製年度因公派員出國
  計畫,依前點所定程序事先陳報主任委員核准,並以原
  編列國外旅費支應;國外旅費預算確有不足,必須由年
  度相關經費項下調整支應時,得在原編列國外旅費總額
  百分之十範圍內,事先陳報主任委員核准;超過百分之
  十部分,應專案報行政院核定:
 (一)臨時參加國際會議或活動,並經外交主管機關或目
    的事業主管機關認定者。
 (二)因業務需要赴國外談判者。
 (三)國外突發重大事件,需緊急前往處理者。
 (四)國內突發重大事件,需緊急赴國外採購以應急需者
    。
   前項所稱國外旅費總額,係指本會及所屬機關(構)
  原編列國外旅費總額;非營業特種基金係指個別基金國
  外旅費。
六、本會與所屬機關(構)及非營業特種基金以工程管理費
  、補助費或委辦費等為財源支應派員出國所需費用者,
  應陳報主任委員核准。
   本會與所屬機關(構)及非營業特種基金運用民間之
  贊助、補助及委辦費用出國者,應陳報主任委員核准。
   本會與所屬機關(構)及非營業特種基金不得接受由
  其補(捐)助或委辦之機關、學校、團體、個人負擔所
  屬職員出國所需費用。
七、本會與所屬機關(構)及非營業特種基金執行因公出國
  案件,應依下列原則辦理:
 (一)蒐集有關資料,詳擬出國計畫,充分準備,研訂各
    項考察細項,包括訪問機關(構)、擬提問題等。
 (二)選派熟悉業務,具有專長及語文能力,足可完成出
    國任務之適當人選。
 (三)出國時機恰當,不影響公務。
 (四)出國人數精簡,行程安排適當,參加人員應與業務
    有關。
 (五)出國考察項目應符合出國計畫目的,且兼顧軟硬體
    資訊,不宜僅偏重硬體建設。
 (六)前往國家無安全顧慮。
八、本會因公出國人員,依公務人員請假規則及相關規定辦
  理公假登記。
九、凡奉核定出國人員,應按核定期程出(返)國,如有特
  殊事故變更或取消,應事先檢附證明文件陳報主任委員
  核准。無正當理由變更出國行程、任務、目的或拒不回
  國或因業務需要通知提前返國未依期限辦理者,視情節
  輕重,依有關規定議處。
十、本會與所屬機關(構)及非營業特種基金因公出國人員
  之出國報告書,應於返國後三個月內提送出國報告書併
  同出國報告審核表送本會審核外,並依行政院及所屬各
  機關出國報告綜合處理要點規定辦理。
十一、本會與所屬機關(構)及非營業特種基金人員因公出
  國案件,應報請本會主任委員核定。
   本會單位主管及所屬機關(構)首長於立法院施政質
  詢、審查本機關預算或法案期間須赴立法院列席者,應
  避免出國。
十二、本會主任委員因公出國或本會及所屬機關(構)派員
  參加重要國際會議、文化學術活動、從事結盟訪問或派
  團出國比賽,本會各單位及所屬機關(構)應事先函知
  外交主管機關就相關事項依需要協調辦理。
十三、本會主任委員應外國政府或國際組織之正式邀請或代
  表政府出席國際會議或談判,主辦國家或組織連同配偶
  邀請,基於國際禮節必須攜同配偶出國,且經報奉核准
  者,其配偶之機票費,得在本會原列國外旅費項下支應
  。