一、原住民族委員會（以下簡稱本會）為落實資訊安全，防
    止內政部戶役政資料（以下簡稱戶役政資料）不當使用
    或外洩，保障個人隱私權益，依據「各機關應用戶役政
    資訊連結作業及管理要點」規定訂定本要點。
二、本會及所屬機關（構）之人員得申請使用戶役政資訊連
    結作業，其中包含線上資料查詢及磁性媒體交換兩部分
    ，前者於經陳報本會主任委員或其授權人員核准後，檢
    附核准文件送綜合規劃處（以下簡稱綜規處）申請後始
    得使用；後者則由使用單位自行函文向內政部申請使用
    。
三、戶役政資料之運用，以因應原住民族相關業務需要者為
    限。
四、綜規處專責人員及使用單位人員應遵守本管理要點及相
    關法規之規定，妥善運用、管理取得之戶役政資料，並
    配合進行稽核作業。
五、戶役政資料安全管理之分工如下：
  （一）綜規處：
    1.連線作業系統、設備與網路之安全管理。
    2.連線作業申辦事宜及相關主機運作維護管理。
    3.使用單位使用權限管理及帳號密碼管理。
    4.連線作業使用者申請審查。
    5.定期製作線上查詢紀錄清冊。
  （二）使用單位：
    1.經核准使用之單位應設立專人管理查詢及運用戶籍資
      料，使用人員於查詢時應於線上申請並統一列印後送
      交單位主管核章。
    2.防止戶役政資料外洩及不當使用。
    3.定期製作磁性媒體交換作業紀錄清冊。
    4.使用單位人員異動時，應通知綜規處新增或異動帳號
      。
六、資訊安全管理應依下列規定辦理：
  （一）戶役政資料管理：資料查詢及存放場所，嚴禁非相
        關人員進入或停留。
  （二）分層權限管理：
    1.綜規處專責人員：審查資料使用者之申請及設定查詢
      範圍或權限。
    2.使用單位人員：依業務需要由綜規處賦予適當之資料
      查詢範圍或權限。
  （三）使用單位人員管理：
    1.帳號、密碼應妥為保管，不得提供他人使用。
    2.使用單位人員停（離）職或因業務調整或調職時，使
      用單位應填寫權限申請書（如附件）通知綜規處將其
      使用權限註銷。
  （四）連線電腦設備管理：連線電腦設備須設定螢幕保護
        密碼，使用者離開時，須退出使用環境，每日下班
        前並應確實關機，以防止資料外洩。
  （五）戶役政資料運用管理：
    1.資料不得任意複製。
    2.資料禁止提供非業務權責人員閱覽、使用。
    3.不得透過傳真或網路方式交付戶役政資料，但如遇緊
      急狀況時例外允許。
    4.使用書面戶役政資料應保密，使用後須以碎紙機銷毀
      ，並刪除相關電子檔案。
    5.透過媒體交換取得之資料，應由使用單位專人保管並
      放置於安全地點。
    6.使用完竣之媒體交換檔案應簽單位主管核可後，再進
      行銷毀。
七、戶役政資料運用之內部稽核及督導查核應依下列規定辦
    理：
  （一）綜規處每三個月製作線上查詢紀錄備查，並交使用
        單位稽核。
  （二）使用單位每半年自行稽核磁性媒體交換作業紀錄，
        並將稽核結果提交綜規處備查。
  （三）使用單位定期與不定期自行查核，如需線上查詢紀
        錄，可由綜規處提供，發現異常查詢情形應即調查
        處理。
  （四）內政部實施稽核作業時，本會須配合提供相關查核
        資料，相關單位及使用人員須配合辦理。
八、本會綜規處申請使用戶役政資訊連結作業之專責人員及
    單位主管異動時，應函知內政部。
九、綜規處專責人員或使用單位人員，應妥當保管及利用所
    取得之資料；其違反相關規定者，應依下列規定究辦：
  （一）違法、不當使用戶役政資料者，應依個人資料保護
        法及其他法律之規定負完全責任。
  （二）如涉及行政責任，應由本會議處；如涉及刑事責任
        ，移送司法機關處理。
十、本要點未規定之事項，依據「各機關應用戶役政資訊連
    結作業及管理要點」及其他相關規定辦理。