您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 原住民族委員會施政影像典藏及管理作業規定
公發布日: 民國 105 年 03 月 02 日
發文字號: 原民綜字第1050008340號 函
法規體系: 綜合規劃處
圖表附件:
法規功能按鈕區
一、原住民族委員會(以下簡稱本會)為妥善保存並活用本
    會施政影像,特訂定本規定。
二、本規定所稱之施政影像指本會下列會議、活動之影像紀
  錄:
   (一)包含正副首長主持或參加重要會議、活動之每月
           大事紀。
   (二)年度行事曆。
   (三)重要施政成果。
   (四)因公出國(含赴大陸地區)開會、考察及訪問。
   (五)各類委託及二十萬元以上之補助計畫成果報告。
   (六)其他經認定具歷史意義或典藏價值之會議、活
         動。
三、本會各單位及所屬機關(構)應依據前點規定,將符合
  下列條件之影像紀錄由所屬一級主管初核後,上傳至本會
  會內入口網站,並檢具上傳單送檢視單位備查 (詳如附件
  一流程圖):
   (一)原始不壓縮之電子檔,檔案大小為2mb以上。
   (二)完整清晰,具歷史意義或典藏價值。
   施政影像由數單位所拍攝者,由主辦單位或所屬機關
 (構)彙整並完成上傳作業。
   上傳單內容應列出影像紀錄清單並載明下列事項:
   (一)類型:屬前點所列何項會議、活動,如性質兼具二
        種以上者,請複選,並擇一項為主選項。
   (二)主題:會議、活動名稱、起迄時間。
   (三)資料來源:上傳影像之單位或所屬機關(構)及人
        員。
   (四)描述:影像所載之人、地點之名稱,影像若為攝影
        特定物品者,應包含該物品之名稱,並以五十字為
        限。
   (五)著作權宣告:影像所得利用之權利範圍、影像著作
        之出處及著作人之姓名或名稱。
    前點各款影像紀錄之檢視單位如下列:
   (一)第一款及第五款:秘書室。
   (二)第二至四款:綜合規劃處。
   (三)第六款:依個案認定。
 四、本規定施政影像應上傳時間如下列:
   (一)包含正副首長主持或參加重要會議、活動之每月大
       事紀:大事紀含有影像紀錄者,除填報大事紀之日
       期、紀要、備註資料外,應連同影像紀錄上傳單送秘
       書室彙整。
   (二)本會年度行事曆:於每年四月、八月、十二月填報
       當季辦理情形時,一併完成影像上傳。
   (三)重要施政成果:除年度個案管制計畫於填報各管考
       週期之執行情形時,一併完成影像上傳外,餘應於相
       關活動辦畢後七日內完成影像上傳。
   (四)因公出國(含赴大陸地區)開會、考察及訪問:自
       返國後三個月內,影像上傳單應連同出國報告一併完
       成簽陳。
   (五)各類委託及二十萬元以上之補助計畫成果報告:其
       核銷資料含有影像紀錄者,應併同該資料陳核。
   (六)其他經認定具歷史意義或典藏價值之會議、活動:
       由主辦單位視需要上傳。
 五、檢視單位發現有應上傳而未上傳之影像紀錄時,應採取
  以下措施:
   (一)包含正副首長主持或參加重要會議、活動之每月大
       事紀:應於每月提報本會主管會報報告時,併陳提
       報。
   (二)年度行事曆:應於每年五月、九月、次年一月於行
       事曆執行成果提報本會主管會報報告時,併陳提報。
   (三)重要施政成果:有關年度個案管制計畫部分,併各
       管制計畫執行情形按季提報本會主管會報報告。
   (四)因公出國(含赴大陸地區)開會、考察及訪問:出
       國報告上傳至公務出國報告資訊網時,經檢視單位發
       現未上傳影像紀錄者,於完成上傳影像紀錄前,該出
       國報告不予點收。
   (五)各類委託及二十萬元以上之補助計畫成果報告:如
       有影像紀錄而未併同報告資料核銷陳核者,退回承辦
       人補件。
六、依本規定所建立之影像紀錄應符合著作權法第四十四條
  規定,係本會因立法或行政目的所需,認有必要將他人著
  作列為內部參考資料之著作,並須在合理範圍內,予以重
  製利用。
    前項影像紀錄需以公開方式利用時,利用人應確保該
  影像紀錄未侵害人格權、著作權,並未違反個人資料保護
  法第十五條、第十六條及政府資訊公開法第十八條等相關
  法規規定。
    前二項影像紀錄著作之利用,應明示其出處及著作人
  之姓名或名稱。
    本會各單位及所屬機關(構)經敘明用途,檢附與著作
  財產權人簽署之攝影授權契約(附件二)或於本規定實施
  前取得之授權書,並簽具利用切結書(附件三)陳奉一級
  主管決行後利用之。
七、影像紀錄屬國家機密保護法及公文程式條例所規定之資
  訊、公文及檔案者,免予上傳。
      上傳之影像紀錄應永久保存,並於承辦人及各級主管
  職務異動時,列入交接事項。