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法規內容

法規名稱: 原住民族委員會印信管理作業要點
公發布日: 民國 106 年 09 月 15 日
發文字號: 原秘字第1060058917號
法規體系: 秘書室
圖表附件:
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一、原住民族委員會(以下簡稱本會)為確立印信、章戳典
    守及使用規範,使各單位申請蓋用印信作業明確化,依
    據行政院頒印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法
    ,並考量本會實際需要,訂定本要點。
二、本會各項公務文件之申請蓋用印信作業,適用本要點。
三、申請用印規定如下:
  (一)各單位承辦業務製作下列文書,有蓋用印信之必要
        時,應先行將內容、樣稿簽陳首長或依分層負責授
        權規定核可後以憑用印,不得以不辦文稿文件蓋用
        印信申請表代之:
      1.各種聘書、證明書、獎狀、感謝狀、契約書、合約
        書、議定書、協議書、處分書、授權書、委任書、
        委託書、切結書、承諾書、同意書、保證書、移送
        書、結算(決算)書、質權消滅通知書、質權設定
        申請書及郵政存證信函等。
      2.法院各項各種陳訴狀授權狀、委任狀、起訴狀及支
        付命令狀等。
      3.其文稿經陳核程序由各權責單位核章核定後,以判
        後會方式由秘書室文書科蓋用。
      4.申請單位(人)應於文稿中敘明用途、用印文件名
        稱、份數(如有正副本之別亦應載明)、受文單位
        。
  (二)非屬前款之文書有蓋用印信之必要時,得不辦文稿
        ,由申請人填具本會蓋用印信申請表申請用印(如附
        件一),陳奉權責長官核定後,始予蓋用印信。
  (三)各單位執行業務所編製各項工程、勞務及採購之計
        畫書、預算書、合約書,契約書應專案簽奉核准後
        ,得以不辦文稿由申請人填具本會蓋用印信申請表
        連同原簽影本並備齊相關文件申請用印。
  (四)各單位執行業務與其他機關、法人或自然人所訂定
        之合約書、契約書、委託書、協議書或其他書面協
        議,他造當事人應先行核章(含騎縫處)後並依前
        款規定辦理用印。
  (五)各單位因業務需要,印製大宗定型公文書(包括聘
        書、證書、獎狀、證明書等),須事先套印印信、
        章戳者:
      1.申請單位(人)應專稿陳判,並於文稿核稿處註明
        本案因業務需要擬請准予辦理套用印信事宜字樣,
        以利核印辨識,並檢附受頒人姓名(名稱)清單,勿
        提供可識別個人之其他資料,清單內應加蓋承辦人
        職章,以備查考。
      2.申請單位應併附套用印信切結書(如附件二)及樣稿 
        ,敘明用途、印製數量經簽准套用後,交由監印人
        員登錄並提供印模及序號套印。
      3.由秘書室提供印信樣章供申請單位(人)交由委辦
        廠商取用套印,其樣章應於套印後立即銷毀,不得
        另作他用。
  (六)人事與主計等單位制式之表件得由該管主管核章後  
        ,由秘書室文書科蓋用印信,不另填具本會蓋用印
        信申請表。
  (七)用印種類按文書之類別及名稱,依本會用印申請類
        型一覽表(如附件三)、對等原則及行政慣例予以決
        定。
  (八)申請用印單位應負審核校對用印文件內容之責。
  (九)如蓋用印信須於文件指定位置時,申請人應於蓋印
        處標示清楚或於文件內以鉛筆框註以便用印,且申
        請人應負審核校對用印文件內容之責。
  (十)附件以不蓋用印信為原則。但法令另有規定須蓋用
        印信者,依其規定。
四、用印作業流程,如申請用印流程圖(如附件四)。
五、監印人員用印注意事項如下:
  (一)監印人員如發現簽辦文稿或本會蓋用印信申請表未
        經判行或有其他錯誤,應即退還補判或更正後再蓋
        用印信。
  (二)監印人員於待用印文件檢點無誤後,依規定蓋用印
        信。
  (三)文件經蓋印後,由監印人員在申請書(簽呈、文件
        件)中加蓋已用印信章戳及日期以供查閱。
六、各單位自行製作用印文書時應注意下列事項:
  (一)須繕有機關全銜。
  (二)紙張選用A4或A3,採直式橫書由左而右、由上
        而下。
  (三)預留蓋印位置應高低間隔適中,以免用印時重疊。
  (四)契約之訂約雙方名稱、簽訂契約目的、事由、契約
        金額及份數等事項應與原簽准案及所附契約書稿內
        容相符。
  (五)文書日期或契約簽訂生效日期,應詳填年、月、日
        。
  (六)各單位參採契約範本訂立契約時,契約內容有多處
        增減刪除或修正時,應重新繕打製作後再行簽約用
        印,不得僅由契約他造當事人於增減刪除或修正認
        章,亦不得申請加蓋校對章。
  (七)正式契約書製作完妥後,發現僅小部分文字誤植,
        為免影響簽約時效,得由契約他造當事人於更正處
        認章;承辦單位則應簽准更正對照案,於該更正處
        加蓋機關校對章。