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法規內容

法規名稱: 原住民族委員會員工協助方案資料保存及調閱作業要點
公發布日: 民國 107 年 07 月 24 日
發文字號: 原民人字第1070046950號函
法規體系: 人事室
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一、為妥善保護員工協助方案使用者之個人資料及隱私權,使其能
    安心使用各項措施,特依心理師法、個人資料保護法及相關專
    業倫理規定,訂定本要點。
二、本會員工協助方案各項諮詢服務資料之保存及調閱,依本要點
    規定辦理。
三、受本會委託提供同仁諮詢服務之專業機構,應遵守本要點規定
    ,及心理師法、個人資料保護法等相關規定。
本要點所稱諮詢服務資料,包含諮詢申請單、紀錄等書面資料
    ,電腦處理資料、測驗資料、個別或團體諮詢錄影(音)檔案
    等。
五、各項諮詢服務資料及本會員工個人資料,本會及委外專業機構
    均應依相關法令及倫理守則予以保密及保存,未經法律程序或
    當事人同意,均不得對外公開或提供予他人。但有下列特殊情
    形,得向必要對象預警或通報:
    (一)有緊急且危及當事人本人或他人生命、自由、財產及安全
        之情況時。
    (二)涉及法律責任時(如兒童及少年福利法、優生保健法及刑
        法等)。
    (三)涉及法律通報事項時(如性侵害犯罪防治法、家庭暴力防
        治法等)。
    (四)協談同仁的狀況需轉介醫療機構,或需透過與外界專業心
        理人員合作協助時。
六、各項諮詢服務資料應自個案結案日起算保存十年,期滿予以銷
    毀。
七、當事人如有調閱其個人相關資料之需求,應自行提出申請,並
    由自行負擔資料之後續使用方式與保密責任。