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法規內容

法規名稱: 原住民族委員會應用勞動部勞工保險局資訊作業管理要點
公發布日: 民國 108 年 04 月 09 日
修正日期: 民國 108 年 07 月 04 日
發文字號: 原民社字第1080040788號函
法規體系: 社會福利處
圖表附件:
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一、原住民族委員會(以下簡稱本會)為規範所屬同仁使用「勞動
    部勞工保險局(以下簡稱勞保局)資訊中介服務」(以下簡稱
    勞保查詢系統),確保使用者妥善蒐集、處理及利用相關資
    料,保障民眾個人隱私,特訂定本要點。

二、帳號管理:
    (一)本會需求單位原則配置一人使用。
    (二)
查詢量大或特殊使用單位,另行申請後評估,可增額配置
        至二人。

    (三)本會需求單位配置具有「查詢紀錄管理」權限帳號一人。
三、權限管理:
    (一)本會需求單位申請使用(停用)人員,應填寫本會「使用
       (停用)勞動部勞工保險局資訊平台申請表」,其保存年
        限為五年。(附件一、二)

    (二)本會需求單位申請人員,填寫使用(停用)申請表,送由
        綜合規劃處據以開通(停止)查詢權限;使用人員離職或
        職務調整時,由原申請單位填寫停用表。

    (三)為明確授權內容、範圍,申請使用(停用)之申請書表,
        申請人、主管、權限管理者,核章時均應加註日期。

    (四)申請權限使用人員,綜合規劃處應建立名冊控管。
四、使用人員須申請內政部憑證管理中心核發之「自然人憑證」及
    備妥憑證讀卡機,個人之憑證IC卡及憑證密碼不得交由他人使
    用。

五、使用人員於網路連線查詢作業完畢後,應即離線登出,以免遭
    他人冒用。

六、使用查詢機構須指派專人保管及維護網路連線設備,以確保查
    詢作業正常運作。

七、資料管理:
    (一)本會需求單位使用勞保查詢系統所取得之資料,應於執行
        法定職務必要範圍內為之。
    (二)使用人員經由勞保查詢系統取得之資料,應隨文歸檔及依
    檔案保存期限銷毀,並負有保密責任,及依原申請目的使
    用,嚴防資料外洩。

八、稽核作業:
    (一)電子資訊安全作業,諸如:使用者認證、資料存取及控制
        等措施,由綜合規劃處不定期(每六個月至少一次)稽
    核,檢查結果如發現異常情形,應立即查明及進行相關處
    理,並陳報機關首長。

    (二)本會需求單位應定期(每三個月)下載查詢紀錄並將查詢
    紀錄及相關檔案燒成光碟,併同機關內部簽核公文,納入
    公文文書歸檔及依檔案保存期限銷毀,稽核使用人員查詢
    紀錄,並抽檢所屬機構個案查調佐證資料,受稽機構應檢
    附相關卷資備檢;檢查結果如發現異常情形,應立即查明
    及進行相關處理,並陳報機關首長。

    (三)勞保局實施稽核作業時,本會相關單位與人員應配合辦理
        並提供所需資料,稽核結果如發現需求單位違反本要點規
    定者,需求單位應立即改正,並研提相關檢討報告予機關
    首長。

九、使用人員應妥善保管及利用所取得之資料,違反相關規定者,
    除由服務機關懲處外,如違反個人資料保護法規定致當事人權
    益受損時,應依該法負損害賠償責任。